Procedura współpracy
Twój plan współpracy z ASPOL Konsulting.
Projekt lokalu, HACCP, sprawy BHP lub przygotowanie inwestycji: każda potrzeba ma inny punkt startu. Wybierz obszar i swoją sytuację. Na każdym etapie zobaczysz potrzebne informacje, zakres pomocy Sławomira, przykład materiału i następny krok.
- Drogi
- 7
- Sytuacje
- 19
- Etapy
- 57
Wybierz rodzaj sprawy
Możesz zmienić wybór w dowolnym momencie.
Gdzie jesteś teraz?
Twój plan poniżej zmienia się wraz z wyborem. Podświetlenie wskazuje aktualny krok.
Przebieg współpracy
Lokal gastronomiczny i spożywczy
Mam pomysł
Najpierw ustalamy, jak działalność ma działać. Rzut lokalu przyda się, gdy wybierzesz miejsce.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Opisz, co chcesz robić
Projekt zaczyna się od produktu i sposobu pracy, zanim pojawi się lista urządzeń.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Omawia proces od dostawy do wydania
- Wskazuje informacje potrzebne do dalszej pracy
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Planowany asortyment lub menu
- Sposób przygotowania i wydawania
- Zakładana skala działalności
Efekt tego etapu
Masz uporządkowany opis działalności do oceny konkretnego miejsca.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Zbierz dane o wybranym miejscu
Jeżeli rozważasz lokal, potrzebujemy jego rzeczywistych wymiarów i informacji o instalacjach.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przegląda dostępne materiały
- Określa, czego brakuje do przygotowania projektu
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Rzut lub szkic z wymiarami, jeśli masz
- Informacje o instalacjach i ograniczeniach
- Miejscowość i planowany termin
Efekt tego etapu
Wiesz, jakie dane uzupełnić przed zamówieniem projektu.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Ustal zakres pierwszego zlecenia
Projekt, HACCP i przygotowanie zespołu można zamawiać w kolejności odpowiadającej inwestycji.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Rozdziela projekt, dokumentację żywności i zadania klienta
- Uzgadnia zakres do wyceny
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Uzupełnione informacje o działalności
- Wskazanie wybranego lokalu lub dalszych planów
Efekt tego etapu
Masz zakres pierwszego zlecenia; po wyborze miejsca przechodzisz do projektu.
Usługi w tym etapie
Lokal gastronomiczny i spożywczy
Mam lokal
Przekładamy sposób pracy na układ pomieszczeń, wyposażenie i potrzebną dokumentację.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Przekaż dane do projektu
Dokumentacja musi odnosić się do lokalu, który rzeczywiście przygotowujesz.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Sprawdza kompletność materiałów
- Uzgadnia proces i zakres opracowania
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Rzut z wymiarami i instalacjami
- Menu lub asortyment
- Lista planowanych urządzeń i organizacja zespołu
Efekt tego etapu
Masz uzgodnione dane wyjściowe i zakres projektu.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Uzgodnij układ technologiczny
Na tym etapie warto zebrać uwagi do układu, zanim staną się zmianami na gotowym zapleczu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przygotowuje rysunek i opis technologii
- Uzgadnia poprawki i zakres współpracy z rzeczoznawcą
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Uwagi do proponowanego układu
- Decyzje dotyczące urządzeń i funkcji pomieszczeń
Efekt tego etapu
Otrzymujesz projekt w ustalonym zakresie do dalszej pracy z wykonawcami.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Przygotuj dokumentację i zespół
Projekt, wykonanie lokalu i codzienna organizacja pracy muszą do siebie pasować.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Opracowuje HACCP według zamówionego zakresu
- Ustala szkolenie i listę dalszych zadań
- Osobno kwalifikuje potrzebę lokalnego wsparcia BHP
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Informacje o wykonanym wyposażeniu i procesie
- Lista osób i stanowisk
- Posiadane materiały do przygotowania działalności
Efekt tego etapu
Masz dokumentację, podział zadań i ustalony sposób wdrożenia procedur.
Usługi w tym etapie
Lokal gastronomiczny i spożywczy
Już działam
Nie każda zmiana wymaga nowego projektu. Zaczynamy od tego, co rzeczywiście zmieniło się w pracy.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Wskaż zmianę lub trudność
Nowe menu, urządzenie, układ zaplecza i nowy punkt to różne zakresy pracy.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Porównuje opis z posiadanymi materiałami
- Określa potrzebę projektu, aktualizacji lub przeglądu
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Opis zmian lub problemu
- Aktualny projekt i dokumentacja
- Informacje o punktach, których dotyczy sprawa
Efekt tego etapu
Wiesz, jakiego opracowania potrzebujesz teraz.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Dopasuj dokumenty do praktyki
Aktualizujemy uzgodniony zakres, aby opisy odpowiadały pracy zespołu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Aktualizuje dokumentację w zakresie zlecenia
- Omawia zmiany procedur lub układu
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Aktualny asortyment i wyposażenie
- Zapisy i uwagi osób pracujących w lokalu
Efekt tego etapu
Otrzymujesz materiały odnoszące się do aktualnej działalności.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Wybierz dalszy sposób współpracy
Możesz pozostać przy pojedynczym zleceniu albo ustalić opiekę i przegląd przed sezonem.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Ustala zakres i limity opieki
- Oddziela HACCP od obsługi BHP
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Potrzeby dotyczące przeglądów
- Plan zmian i sezonu
- Liczba punktów
Efekt tego etapu
Masz wybrany kolejny krok i jasny zakres pomocy.
Usługi w tym etapie
Gabinet i usługi
Mam pomysł
Zaczynamy od usług i organizacji pracy, a następnie zbieramy dane o miejscu.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Nazwij planowane usługi
Opisz czynności i wyposażenie, z których ma korzystać gabinet.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Omawia sposób organizacji pracy
- Ustala zakres wsparcia projektowego
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Lista zabiegów lub usług
- Planowany sprzęt
- Liczba osób wykonujących pracę
Efekt tego etapu
Masz opis działalności potrzebny do rozmowy o lokalu.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Przygotuj informacje o miejscu
Jeśli nie wybrałeś lokalu, zbierz materiały o tym, który rozważasz.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przegląda dostępne dane
- Wskazuje materiały potrzebne do projektu
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Rzut lub szkic wybranego miejsca
- Informacje o instalacjach
- Planowane funkcje pomieszczeń
Efekt tego etapu
Wiesz, jakie informacje trzeba uzupełnić.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Ustal zakres projektu
Cena i dalszy przebieg zależą od konkretnego gabinetu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Uzgadnia zakres opracowania i potrzebnych uzgodnień
- Oddziela zadania projektowe od pozostałych przygotowań
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Dane o miejscu i działalności
- Priorytety oraz planowany termin
Efekt tego etapu
Masz zakres do wyceny i kolejny krok po wyborze lokalu.
Usługi w tym etapie
Gabinet i usługi
Mam lokal
Pracujemy na rzucie oraz opisie czynności wykonywanych w gabinecie.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Zbierz materiały projektowe
Dokładne dane pomagają powiązać wyposażenie z rzeczywistym układem.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Sprawdza materiały
- Uzgadnia sposób organizacji pracy
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Rzut z wymiarami
- Informacje o instalacjach
- Lista zabiegów, urządzeń i osób
Efekt tego etapu
Masz uzgodnione dane wyjściowe do projektu.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Omów projekt gabinetu
Uwagi do funkcji i sprzętu zbieramy w ramach uzgodnionego zakresu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Opracowuje rysunek i opis technologiczny
- Uzgadnia poprawki i zakres dalszych uzgodnień
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Uwagi do układu
- Decyzje o wyposażeniu
Efekt tego etapu
Otrzymujesz projekt do dalszych prac nad lokalem.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Ustal potrzeby zespołu
Gdy zatrudniasz ludzi, sprawy ich przygotowania omawiamy osobno.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Kwalifikuje zakres lokalnego wsparcia BHP
- Uzgadnia dokumentację i szkolenia, jeśli są przedmiotem zlecenia
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Stanowiska i czynności
- Liczba osób
- Miejsce wykonywania pracy
Efekt tego etapu
Masz rozdzielone przygotowanie lokalu i przygotowanie zespołu.
Gabinet i usługi
Gabinet już działa
Zaczynamy od zmiany: nowego zabiegu, wyposażenia, pomieszczenia albo zespołu.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Opisz planowaną zmianę
Działający gabinet nie musi zamawiać całej dokumentacji od początku.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przegląda zakres zmiany
- Ustala potrzebę aktualizacji projektu
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Opis nowych czynności lub układu
- Dotychczasowy projekt
- Lista zmienianych urządzeń
Efekt tego etapu
Wiesz, jaki zakres materiałów trzeba sprawdzić.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Zaktualizuj uzgodniony zakres
Dokumentacja ma odpowiadać temu, jak gabinet będzie pracował po zmianie.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Opracowuje uzgodnione zmiany
- Omawia dalsze przygotowania po stronie klienta
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Aktualne wymiary i wyposażenie
- Uwagi do proponowanego rozwiązania
Efekt tego etapu
Masz aktualne opracowanie i listę kolejnych zadań.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Uporządkuj sprawy pracowników
Jeśli zmieniają się czynności lub skład zespołu, przeglądamy też uzgodniony zakres BHP.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Ustala potrzebne oceny, programy lub szkolenia
- Proponuje pojedynczą usługę albo stałą obsługę lokalną
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Opis nowych stanowisk i czynności
- Obecna dokumentacja i terminy szkoleń
Efekt tego etapu
Masz określony sposób dalszej obsługi zespołu.
Usługi w tym etapie
HACCP i codzienna praca
Potrzebuję HACCP
Zaczynamy od rzeczywistego procesu, a nie od wyboru gotowej księgi.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Pokaż sposób pracy
Potrzebny jest obraz drogi żywności przez Twoją działalność.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Analizuje opis procesu
- Ustala brakujące informacje i zakres opracowania
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Asortyment i sposób przygotowania
- Rzut i wyposażenie
- Organizacja dostaw, przechowywania i wydawania
Efekt tego etapu
Masz uzgodnioną podstawę do przygotowania HACCP.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Odbierz dopasowane opracowanie
Zakres dokumentacji odnosimy do sposobu pracy konkretnego punktu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przygotowuje księgę, GHP/GMP i karty zapisów
- Uzgadnia poprawki
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Uzupełnione dane
- Uwagi do opracowania
Efekt tego etapu
Otrzymujesz dokumentację do wdrożenia w działalności.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Ustal, kto stosuje procedury
Sama księga nie zastępuje codziennej pracy. Szkolenie zależy od wybranego zakresu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Omawia sposób korzystania z materiałów
- Prowadzi uzgodnione szkolenie i ustala potrzebę dalszej pomocy
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Osoby odpowiedzialne za zapisy
- Liczba uczestników szkolenia, jeśli zamawiasz
Efekt tego etapu
Zespół ma ustalony sposób pracy z procedurami; możesz wybrać opiekę.
Usługi w tym etapie
HACCP i codzienna praca
Muszę zmienić dokumenty
Nowe potrawy, urządzenia, proces lub kolejny punkt wymagają ustalenia zakresu aktualizacji.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Przekaż stare materiały i zmiany
Najpierw oddzielamy to, co nadal odpowiada pracy, od elementów wymagających korekty.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przegląda dokumenty
- Ustala zakres aktualizacji
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Obecna księga i procedury
- Opis zmian
- Aktualny układ i wyposażenie
Efekt tego etapu
Masz określony zakres prac i dane do wyceny.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Uzgodnij nowe zapisy
Zmiana musi znaleźć odzwierciedlenie w odpowiednich częściach dokumentacji.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Aktualizuje uzgodnione materiały
- Dopasowuje karty i procedury w zakresie zlecenia
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Wyjaśnienia dotyczące procesu
- Uwagi do zmian w dokumentach
Efekt tego etapu
Otrzymujesz dokumentację odpowiadającą zmianie.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Przekaż zmianę zespołowi
Po aktualizacji trzeba ustalić, jak nowe zapisy będą używane.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Omawia zmianę procedur
- Uzgadnia szkolenie lub dalszy przegląd, jeśli potrzebny
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Osoby odpowiedzialne za pracę i zapisy
- Pytania zespołu
Efekt tego etapu
Masz ustalony sposób wdrożenia zmian i następny krok.
Usługi w tym etapie
HACCP i codzienna praca
Chcę stałej opieki
Zakres opieki i limity ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Określ potrzebną pomoc
Innego wsparcia potrzebuje jeden sezonowy punkt, a innego kilka kuchni.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Rozpoznaje zakres pracy
- Proponuje poziom opieki oraz sposób przekazywania materiałów
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Liczba punktów i sezonowość
- Posiadana dokumentacja
- Najczęstsze pytania i planowane zmiany
Efekt tego etapu
Masz jasno opisany zakres i limit wsparcia.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Przekazuj zapisy do przeglądu
Bieżąca współpraca opiera się na rzeczywistych zapisach i zgłaszaniu zmian.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przegląda materiały w zakresie abonamentu
- Omawia uwagi i potrzebne korekty
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Uzgodnione zapisy
- Informacje o zmianach i trudnościach
Efekt tego etapu
Wiesz, co poprawić i kto zajmuje się następnym zadaniem.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Ustal większe aktualizacje
Przebudowa i nowy punkt mogą wykraczać poza bieżący zakres opieki.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Oddziela bieżącą pomoc od nowego opracowania
- Uzgadnia aktualizację lub szkolenie
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Plan zmian lub nowego punktu
- Terminy sezonu i zmiany w zespole
Efekt tego etapu
Masz potwierdzony zakres kolejnego działania przed rozpoczęciem prac.
Usługi w tym etapie
Placówka i żywienie zbiorowe
Organizuję żywienie
Najpierw ustalamy model kuchni oraz to, kto przygotowuje, dostarcza i wydaje posiłki.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Opisz placówkę i sposób żywienia
Własna kuchnia i posiłki od dostawcy potrzebują innych danych wyjściowych.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Omawia proces przygotowania i wydawania
- Rozdziela potrzeby projektowe, HACCP i jadłospisowe
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Rodzaj placówki i grupy odbiorców
- Liczba oraz rodzaje posiłków
- Własna kuchnia lub dostawy
Efekt tego etapu
Masz zakres opracowań dopasowany do modelu żywienia.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Przygotuj układ i procedury
Projekt zamawiasz wtedy, gdy wymaga tego uzgodniony zakres przygotowania miejsca.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Opracowuje projekt, jeśli zamówiony
- Przygotowuje HACCP w uzgodnionym zakresie
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Rzut i wyposażenie zaplecza
- Organizacja dostaw i wydawania
- Dane o procesie
Efekt tego etapu
Masz materiały do przygotowania miejsca oraz organizacji bezpiecznej pracy z żywnością.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Uzgodnij plan posiłków
Jadłospisy dla przedszkoli, szkół i obsługującego je cateringu wyceniamy oddzielnie.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Ustala zakres jednego opracowania
- Przygotowuje uzgodniony jadłospis dekadowy
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Grupy wiekowe
- Rodzaje posiłków i możliwości kuchni
- Aktualne wymagania placówki
Efekt tego etapu
Otrzymujesz jadłospis dla uzgodnionej kuchni i ustalasz kolejne opracowania.
Usługi w tym etapie
Placówka i żywienie zbiorowe
Placówka już działa
Możesz zamówić sam jadłospis, aktualizację HACCP albo szerszy przegląd po zmianach.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Wskaż, co wymaga uporządkowania
Oddzielamy planowanie posiłków od zmian procesu i dokumentacji.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przegląda otrzymany zakres
- Ustala, które opracowania wymagają pracy
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Obecne jadłospisy
- Dokumentacja HACCP
- Opis potrzeb lub zmian
Efekt tego etapu
Wiesz, co zamawiasz i jakie dane uzupełnić.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Dopasuj materiały do kuchni
Zakres może obejmować jedno opracowanie lub oddzielnie uzgodnione zadania.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przygotowuje jadłospis według zakresu
- Aktualizuje HACCP, jeśli zamówiono
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Możliwości kuchni i sposób wydawania
- Grupy odbiorców i rodzaje posiłków
- Informacje o zmianie procesu
Efekt tego etapu
Otrzymujesz uzgodnione opracowania do stosowania w placówce.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Ustal kolejne przeglądy
Nie każda placówka potrzebuje abonamentu. Możliwy jest kolejny pojedynczy zakres.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Uzgadnia rytm kolejnych opracowań
- Określa potrzebę opieki HACCP
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Plan zmian i kolejnych okresów żywienia
- Lista kuchni lub placówek
Efekt tego etapu
Masz ustalony następny krok oraz zakres dla każdej kuchni.
Usługi w tym etapie
Firma i pracownicy
Planuję zespół
Przed zamówieniem dokumentów określamy, co ludzie będą robić i gdzie.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Opisz przyszłą pracę
Sama nazwa stanowiska nie wystarczy do dopasowania zakresu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Omawia warunki i organizację pracy
- Sprawdza możliwość obsługi w danej lokalizacji
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Planowane czynności i stanowiska
- Miejsca wykonywania pracy
- Liczba osób oraz używany sprzęt
Efekt tego etapu
Masz opis potrzeb zespołu i potwierdzony zakres możliwej współpracy.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Ułóż zakres przygotowań
Szkolenie, program, ocena ryzyka i zasady odzieży to odrębne elementy.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Wskazuje opracowania do uzgodnienia
- Rozdziela dokumentację od realizacji szkoleń
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Plan zatrudnienia
- Informacje o urządzeniach i materiałach
- Posiadane już dokumenty
Efekt tego etapu
Masz listę zadań do wyceny i kolejność ich przygotowania.
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Uzgodnij pierwsze zlecenie
Zakres ma pasować do momentu, w którym zacznie pracować zespół.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Ustala zakres dokumentów i szkolenia
- Potwierdza sposób współpracy
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Planowany termin rozpoczęcia pracy
- Liczba i grupy uczestników
- Osoba odpowiedzialna za organizację
Efekt tego etapu
Masz uzgodniony pierwszy zakres; przy zatrudnieniu przechodzisz do przygotowania zespołu.
Usługi w tym etapie
Firma i pracownicy
Zatrudniam pracowników
Łączymy opis rzeczywistej pracy z dokumentacją oraz właściwym zakresem szkolenia.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Przekaż dane o stanowiskach
Liczą się czynności, urządzenia i otoczenie, a nie tylko tytuł stanowiska.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Analizuje zagrożenia w uzgodnionym zakresie
- Przygotowuje ocenę ryzyka lub określa potrzebę aktualizacji
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Lista stanowisk i czynności
- Urządzenia, materiały i dostępne pomiary
- Dotychczasowa dokumentacja
Efekt tego etapu
Otrzymujesz opracowanie dopasowane do uzgodnionych stanowisk.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Ustal przygotowanie do pracy
Oferta instruktażu ogólnego nie oznacza automatycznie całego przygotowania na stanowisku.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Uzgadnia program i zakres instruktażu ogólnego
- Przeprowadza zamówiony zakres i przygotowuje dokumentację
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Grupy stanowisk
- Liczba osób i data rozpoczęcia
- Miejsce oraz organizacja wdrożenia
Efekt tego etapu
Masz zrealizowany uzgodniony zakres i wskazane dalsze przygotowania w firmie.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Uporządkuj zasady w firmie
Przy odzieży i dalszej opiece ustalamy dokładny zakres, zamiast dopisywać je automatycznie do szkolenia.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Opracowuje zamówione zasady przydziału
- Ustala pojedynczą pomoc albo abonament BHP
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Stosowana odzież i dotychczasowe zasady
- Potrzeby dotyczące dalszej obsługi
Efekt tego etapu
Masz zasady do stosowania i określony sposób dalszego wsparcia.
Usługi w tym etapie
Firma i pracownicy
Firma już działa
Zacznij od przeglądu, konkretnej zmiany albo pojedynczej sprawy.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Pokaż, co wymaga pomocy
Nowe stanowisko, szkolenie, ekwiwalent i sprawa powypadkowa wymagają różnych materiałów.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Kwalifikuje zakres pomocy
- Ustala sposób przekazania potrzebnych materiałów
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Ogólny opis potrzeby
- Lokalizacja i osoba kontaktowa
- Lista posiadanych dokumentów
Efekt tego etapu
Masz określony zakres sprawy. Danych o zdrowiu nie przekazujesz przez formularz.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Zrealizuj potrzebne opracowanie lub szkolenie
Dobieramy usługę do zgłoszonej potrzeby; nie każda firma potrzebuje całego pakietu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Aktualizuje zamówione dokumenty
- Realizuje uzgodnione szkolenie lub wsparcie w konkretnej sprawie
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Opis zmian na stanowiskach
- Dokumenty i terminy szkoleń
- Dane do zasad odzieży lub ekwiwalentu, jeśli dotyczy
Efekt tego etapu
Otrzymujesz wynik uzgodnionej usługi i informacje o dalszych zadaniach.
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Wybierz dalsze wsparcie
Możesz ustalić opiekę, kolejne szkolenie lub przygotowanie inwestycji w BHP.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Ustala zakres opieki albo następnego zlecenia
- Przy zainteresowaniu online omawia wyłącznie planowany zakres
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Potrzeby stałej obsługi
- Plan inwestycji lub kolejnych szkoleń
Efekt tego etapu
Masz następny krok. Szkolenia online są w przygotowaniu, bez zakupu i rezerwacji.
Usługi w tym etapie
Budowa i wykonawcy
Planuję roboty
Ustalamy rolę firmy, zakres robót i potrzebne opracowania.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Opisz inwestycję i swoją rolę
Inne dane zbiera firma organizująca budowę, a inne wykonawca konkretnego zakresu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Omawia organizację i potrzeby dokumentacyjne
- Rozdziela BIOZ, IBWR i obecność na budowie
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Rodzaj i lokalizacja inwestycji
- Rola firmy oraz zakres robót
- Planowany harmonogram
Efekt tego etapu
Masz ustalony rodzaj potrzebnego wsparcia.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Zbierz materiały do dokumentów
Opracowanie musi odnosić się do rzeczywistej organizacji prac.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Sprawdza kompletność materiałów
- Uzgadnia zakres każdego dokumentu
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Projekt i harmonogram
- Technologia, sprzęt i organizacja zespołu
- Wymagania inwestycji
Efekt tego etapu
Wiesz, jakie dane uzupełnić i które dokumenty zamawiasz.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Potwierdź zakres współpracy
Przygotowanie dokumentu nie oznacza przejęcia wszystkich ról na budowie.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Uzgadnia sposób przygotowania i przekazania dokumentów
- Dla obecności na miejscu potwierdza lokalizację i dostępność
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Osoby prowadzące inwestycję i roboty
- Potrzebny zakres obecności
- Oczekiwana kolejność opracowań
Efekt tego etapu
Masz zakres zlecenia i osoby, z którymi dokumenty będą uzgadniane.
Usługi w tym etapie
Budowa i wykonawcy
Przygotowuję wejście na budowę
Dopasowujemy dokumenty i szkolenia do robót, które zespół ma wykonywać.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Przygotuj BIOZ lub IBWR
To odrębne opracowania; zamawiasz potrzebny zakres albo uzgodniony pakiet.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Opracowuje zamówiony plan lub instrukcje
- Przekazuje materiały do uzgodnienia z prowadzącymi roboty
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Komplet danych o inwestycji
- Technologia i kolejność robót
- Sprzęt oraz organizacja pracy
Efekt tego etapu
Masz dokumenty odnoszące się do konkretnej inwestycji i zakresu prac.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Ustal szkolenia zespołu
Szkolenia dopasowujemy do zadań i grup uczestników.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Uzgadnia program oraz organizację szkolenia
- Realizuje przyjęty zakres w zasięgu lokalnym
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Liczba osób i wykonywane czynności
- Informacje o dotychczasowych szkoleniach
- Potrzeby sygnalistów i hakowych
Efekt tego etapu
Zespół otrzymuje uzgodnione szkolenie i dokumentację.
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Powiąż dokumenty z organizacją robót
Przed rozpoczęciem sprawdzamy zgłoszone zmiany i sposób dalszej współpracy.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Uzgadnia poprawki w zakresie zlecenia
- Określa dalszą aktualizację albo lokalną koordynację
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Uwagi prowadzących roboty
- Zmiany technologii lub harmonogramu
- Potrzeby obecności na miejscu
Efekt tego etapu
Masz ustalony kolejny krok i zakres wsparcia podczas robót.
Usługi w tym etapie
Budowa i wykonawcy
Roboty już trwają
Zaczynamy od zmiany warunków, dokumentacji albo potrzeby obecności na budowie.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Opisz bieżącą potrzebę
Nowa technologia, kolejny wykonawca i potrzeba nadzoru to różne zadania.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przegląda zgłoszony zakres
- Kwalifikuje aktualizację dokumentów albo pomoc na miejscu
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Opis aktualnej sytuacji
- Miejsce i zakres robót
- Dotychczasowe dokumenty
Efekt tego etapu
Masz określone zadanie i materiały potrzebne do jego wykonania.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Zaktualizuj dokumenty lub ustal obecność
Prace terenowe przyjmowane są po ustaleniu lokalizacji, dostępności i zakresu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Aktualizuje zamówione opracowania
- Prowadzi przyjęty zakres lokalnej koordynacji
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Aktualna technologia i harmonogram
- Organizacja wykonawców
- Uwagi osób prowadzących inwestycję
Efekt tego etapu
Otrzymujesz uzgodnioną aktualizację lub wsparcie na budowie.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Przygotuj kolejny etap robót
Dalsza pomoc wynika z realnych zmian zakresu i zespołu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Ustala następne opracowania
- Uzgadnia szkolenia lub dalszą koordynację
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Plan następnego etapu
- Nowe zadania i potrzeby szkoleniowe
Efekt tego etapu
Masz uzgodniony zakres kolejnego etapu bez automatycznego rozszerzania zlecenia.
Usługi w tym etapie
Inwestycja w BHP i ZUS
Planuję inwestycję
Najpierw określamy problem na stanowisku i planowaną zmianę. Nie zakładamy automatycznie możliwości uzyskania dotacji.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Opisz warunki pracy
Punktem wyjścia jest konkretne zagrożenie lub potrzeba poprawy warunków.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Omawia potrzeby BHP
- Wskazuje materiały potrzebne do dalszej oceny
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Opis stanowisk i czynności
- Obecna ocena ryzyka
- Planowana inwestycja
Efekt tego etapu
Masz uporządkowany opis potrzeby i brakujących danych.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Zbierz dokumenty inwestycji
Nie każda planowana zmiana będzie pasować do warunków danego konkursu.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Przegląda dane dotyczące BHP
- Ustala, co trzeba sprawdzić po poznaniu warunków konkursu
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Opis planowanego rozwiązania
- Dostępne pomiary i dokumentacja
- Materiały dotyczące konkretnego konkursu, jeśli dostępne
Efekt tego etapu
Wiesz, jakie informacje są potrzebne przed wyceną opracowania.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Ustal, co zamawiasz
Część BHP i obsługa całego wniosku nie są tym samym zleceniem.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Uzgadnia część BHP do przygotowania
- Rozdziela zadania i określa podstawę wyceny
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Liczba stanowisk objętych inwestycją
- Osoba przygotowująca pozostałe części wniosku
- Potrzebny zakres doradztwa
Efekt tego etapu
Masz zakres opracowania BHP i podział pozostałych zadań.
Usługi w tym etapie
Inwestycja w BHP i ZUS
Przygotowuję dokumentację
Pracujemy według uzgodnionego zakresu i warunków konkretnego konkursu, gdy są dostępne.
-
§ 3.1 Etap 1 z 3
Potwierdź komplet danych
Opracowanie wymaga informacji o stanowiskach objętych planowaną zmianą.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Sprawdza kompletność danych do części BHP
- Wskazuje potrzebne uzupełnienia
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Opis stanowisk i zagrożeń
- Oceny ryzyka i dostępne pomiary
- Opis inwestycji i materiały konkursowe
Efekt tego etapu
Masz uzgodnione dane wejściowe do opracowania.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.2 Etap 2 z 3
Odbierz część BHP
Przygotowanie materiałów nie przesądza o decyzji w sprawie dofinansowania.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Opracowuje ocenę ryzyka i dokumentację w przyjętym zakresie
- Uzgadnia poprawki dotyczące tej części
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Uzupełnienia i wyjaśnienia
- Uwagi osoby przygotowującej wniosek
Efekt tego etapu
Otrzymujesz uzgodnione opracowanie do dalszych prac nad wnioskiem.
Usługi w tym etapie
-
§ 3.3 Etap 3 z 3
Ustal dalsze wykorzystanie materiałów
Złożenie i obsługa całego wniosku wymagają jasno określonego właściciela zadania.
Co ustalamy i przygotowuje ASPOL
- Wyjaśnia zakres przygotowanej części
- Ustala ewentualne dalsze aktualizacje
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Uzgodniony sposób przekazania materiałów
- Informacje o dalszych zmianach inwestycji
Efekt tego etapu
Masz opracowanie i wskazany następny krok; przyznanie środków nie jest gwarantowane.
Usługi w tym etapie
Przebieg współpracy w tym planie jest orientacyjny. Zakres i kolejność ustalamy indywidualnie. Zaznaczenia porządkują materiały; nie potwierdzają zgodności z przepisami.
Przechodzisz między opisami etapów. Wybór nie oznacza wykonania zadania ani złożenia zamówienia.