Przejdź do treści
ASPOLKonsulting
telefon602 409 656Zapytaj o wycenę

Materiały do rozmowy

Osiem kart dokumentów do wypełnienia przed rozmową. Każda ma pola na notatki, które możesz przenieść do zapytania.

Bez zaznaczenia notatki nie są zapisywane. Nie używaj zapamiętania na wspólnym urządzeniu. Dane i działanie formularza

E-01karta

Od pomysłu do pierwszej rozmowy

01 / Karta pomysłu / Szkic do wypełnienia

Nie musisz mieć lokalu ani kompletu dokumentów. Zapisz, co chcesz uruchomić i czego jeszcze nie wiesz.

Zacznij od działalności

Opisz to, co firma ma rzeczywiście robić. Nazwa branży jest tylko początkiem.

  • Co będziesz sprzedawać, wytwarzać albo wykonywać?
  • Kto będzie Twoim klientem?
  • Czy planujesz zatrudniać pracowników?

Zaznacz punkt startu

Wybierz opis najbliższy Twojej sytuacji.

  • Mam pomysł i szukam miejsca.
  • Mam miejsce i ustalam sposób pracy.
  • Firma już działa, ale zmieniam zakres.
  • Potrzebuję pomocy w konkretnej sprawie BHP.

Co dalej

Na podstawie opisu można ustalić, czy rozmowa ma dotyczyć projektu technologicznego, HACCP, BHP albo innej usługi ASPOL.

  • Przygotuj pytanie, na które chcesz uzyskać odpowiedź.
  • Zapisz materiały, które już masz. Brak rzutu nie blokuje przygotowania tej karty.
Pola notatek

Materiał pomocniczy do rozmowy. Nie jest oceną możliwości prowadzenia działalności ani potwierdzeniem spełnienia wymagań.

Przenieś notatki do zapytaniaUsługa: Projekty technologiczne

E-02karta

Twój lokal, krok po kroku

02 / Brief lokalu / Przykład sposobu pracy

Przykład: planujesz mały lokal gastronomiczny i masz rzut lokalu. Poniższy układ pokazuje etapy rozmowy i pracy nad projektem, bez przedstawiania gotowego rozwiązania technicznego.

01 / Zbierz potrzeby

Od Ciebie: opis oferty, rzuty lub wymiary oraz informacje o planowanym wyposażeniu.

  • Co będzie przygotowywane na miejscu?
  • Co będzie dostarczane jako gotowy produkt?
  • Co jest już ustalone, a co można jeszcze zmienić?

02 / Ustal zakres projektu

Do uzgodnienia ze Sławomirem: układ technologiczny, opis i rysunek oraz potrzebny zakres uzgodnień.

  • Wskaż istniejące materiały o pomieszczeniach i instalacjach.
  • Oddziel wyposażenie już kupione od planowanego.
  • Ustal, jakie dokumenty mają być wynikiem zlecenia.

03 / Przygotuj następny etap

Efektem uzgodnionego zlecenia może być projekt technologiczny. Dalszy zakres dokumentacji, w tym HACCP dla działalności spożywczej, ustala się oddzielnie.

  • Sprawdź, jakie informacje wymagają uzupełnienia.
  • Ustal, kto odpowiada za wykonanie prac w lokalu.
  • Zapisz pytania do kolejnej rozmowy.
Pola notatek

Kawiarnia jest przykładem poglądowym, nie realizacją ASPOL. Materiał nie zawiera projektu technicznego i nie gwarantuje decyzji urzędu.

Przenieś notatki do zapytaniaUsługa: Projekty technologiczne

E-03karta

Co przygotować do dokumentacji HACCP

03 / Bezpieczeństwo żywności / Przykładowy układ pakietu

Zobacz, jakie części dokumentacji i informacje warto omówić. Ostateczny zakres opracowania zależy od rzeczywistej działalności firmy.

Opis Twojej działalności

Od Ciebie: produkty, sposób pracy i materiały dotyczące lokalu.

  • Lista produktów lub potraw oraz wykonywanych czynności.
  • Opis przyjmowania dostaw, przygotowania i wydawania produktów.
  • Obecna dokumentacja, jeśli firma już działa.

Przykładowe części opracowania

Oferta ASPOL obejmuje system HACCP, GHP/GMP, karty zapisów i aktualizacje. Zakres dobiera się do konkretnej firmy.

  • Księga HACCP.
  • Dokumentacja GHP/GMP.
  • Karty do prowadzenia zapisów.
  • Szkolenie i dalsza opieka w osobno uzgodnionym zakresie.

Zmiana lub kolejny punkt

Zapisz, co zmienia się w pracy firmy. Dokumentacji nie należy traktować jako samej podmiany adresu.

  • Nowy asortyment albo sposób przygotowania.
  • Zmiana układu lub wyposażenia.
  • Kolejny punkt o podobnym lub innym zakresie.
Pola notatek

To przykład zawartości do omówienia, nie gotowa księga HACCP ani komplet procedur dla konkretnego zakładu.

Przenieś notatki do zapytaniaUsługa: HACCP

E-04karta

Przygotuj zakres BHP dla budowy

04 / Budowa / Karta przygotowania

Oddziel dokumentację do robót od potrzeby obecności specjalisty na placu. Dzięki temu zapytanie od razu opisuje właściwy zakres.

01 / Opisz roboty

Od Ciebie: Twoja rola na inwestycji, zakres robót i dostępne wymagania od inwestora lub wykonawcy.

  • Wykonawca, podwykonawca czy inwestor?
  • Jakie roboty obejmuje zapytanie?
  • Jakich dokumentów oczekuje druga strona?

02 / Wybierz temat rozmowy

Oferta ASPOL obejmuje dokumentację bezpieczeństwa na place budowy, nadzór i koordynację BHP oraz szkolenia sygnalistów i hakowych.

  • Plan BIOZ lub instrukcja IBWR.
  • Opiniowanie dostępnej dokumentacji.
  • Koordynacja lub nadzór na miejscu.
  • Szkolenie sygnalistów i hakowych.

03 / Ustal wykonanie

Efekt rozmowy: uzgodniony zakres dokumentów lub obsługi, potrzebne materiały i sposób wyceny.

  • Podaj miejscowość i termin rozpoczęcia robót.
  • Przy obsłudze na miejscu opisz oczekiwaną obecność.
  • BHP stacjonarnie: Kołobrzeg i okolice; możliwość obsługi wymaga ustalenia.
Pola notatek

Karta nie jest planem BIOZ, instrukcją IBWR ani dopuszczeniem do pracy. Nie zawiera instrukcji wykonywania robót.

Przenieś notatki do zapytaniaUsługa: Instrukcje IBWR

E-05karta

Szkolenie BHP i sprawdzenie wiedzy

05 / Szkolenia / Szkic materiału

Przykładowy układ materiału do rozmowy o szkoleniu: przygotowanie, materiał i dwa pytania organizacyjne. To podgląd formy, nie działający kurs.

Przed szkoleniem

Od firmy: rodzaj szkolenia, grupy stanowisk, liczba osób i miejscowość.

  • Szkolenie wstępne czy okresowe?
  • Jakie stanowiska obejmuje grupa?
  • Jakie informacje o organizacji pracy trzeba przekazać prowadzącemu?

Przykładowy blok materiału

Temat organizacyjny: gdzie szukać informacji właściwych dla swojego stanowiska. Prowadzący ustala właściwy program i sposób realizacji szkolenia.

  • Wskaż, kto w firmie przekazuje informacje o szkoleniu.
  • Ustal, do kogo skierować pytania dotyczące materiału.
  • Zapisz kwestie wymagające wyjaśnienia przez prowadzącego.

Sprawdzenie wiedzy / przykład

Dwa pytania do omówienia z prowadzącym. Odpowiedzi zależą od organizacji konkretnej firmy.

  • 1. Do kogo w Twojej firmie kierujesz pytania o organizację szkolenia i przekazane materiały?
  • 2. Gdzie otrzymasz informacje i dokumenty odnoszące się do Twojego stanowiska?

Po omówieniu pytań

Zapisz, które informacje zostały wyjaśnione, a które trzeba jeszcze potwierdzić.

  • Nieustalone kontakty i miejsca udostępniania materiałów.
  • Pytania do prowadzącego przed właściwym szkoleniem.
Pola notatek

Szkic nie jest szkoleniem, egzaminem wymaganym przepisami, zaświadczeniem ani potwierdzeniem kwalifikacji. ASPOL planuje szkolenia online; ta karta nie oznacza uruchomienia platformy.

Przenieś notatki do zapytaniaUsługa: Szkolenia okresowe BHP

E-06karta

Opisz stanowisko przed oceną ryzyka

06 / BHP dla firmy / Karta informacji

Zbierz informacje o rzeczywistej pracy. Sławomir może wykorzystać je podczas ustalania zakresu oceny ryzyka zawodowego.

Co robi pracownik

Opisz czynności prostymi słowami. Sama nazwa stanowiska nie pokazuje całego zakresu pracy.

  • Główne zadania wykonywane w ciągu dnia.
  • Miejsca wykonywania pracy.
  • Zmiany zadań, które występują tylko czasami.

Z czego korzysta

Wymień wyposażenie i dostępne dokumenty bez samodzielnego oceniania poziomu ryzyka.

  • Urządzenia i narzędzia używane na stanowisku.
  • Materiały wykorzystywane podczas pracy.
  • Dostępne instrukcje i dotychczasowa ocena ryzyka.

Co trzeba wyjaśnić

Zapisz obserwacje i zmiany, które specjalista powinien omówić z firmą.

  • Nowe urządzenia lub organizacja pracy.
  • Czynności niewystępujące w obecnej dokumentacji.
  • Pytania osoby organizującej pracę.
Pola notatek

To karta zbierania informacji, nie analiza zagrożeń ani ocena ryzyka. Nie ustala środków ochrony i nie potwierdza bezpieczeństwa stanowiska.

Przenieś notatki do zapytaniaUsługa: Ocena ryzyka zawodowego

E-07karta

Brief jadłospisu dekadowego

07 / Szkoły i przedszkola / Karta potrzeb

Opisz odbiorców i sposób organizacji posiłków. Karta pomaga przygotować zapytanie o jadłospis dla szkoły, przedszkola lub obsługującej je firmy cateringowej.

Dla kogo powstaje jadłospis

Od Ciebie: typ placówki, grupy wiekowe oraz liczba i rodzaje posiłków.

  • Szkoła, przedszkole czy catering dla tych placówek?
  • Jakie grupy odbiorców obejmuje zapytanie?
  • Czy posiłki powstają we własnej kuchni, czy są dostarczane?

Co już masz

Zbierz obecny jadłospis oraz informacje o możliwościach przygotowania posiłków.

  • Obecny jadłospis, jeśli jest dostępny.
  • Zakres pracy kuchni lub dostawcy.
  • Wymagania organizacyjne placówki do omówienia.

Zakres do ustalenia

ASPOL opracowuje jadłospisy dekadowe. Okres, sposób przekazania i zakres kolejnych opracowań wymagają uzgodnienia.

  • Pierwszy jadłospis lub opracowanie na kolejny okres.
  • Zakres aktualizacji obecnego materiału.
  • Osobna potrzeba związana z dokumentacją HACCP.
Pola notatek

Karta nie zawiera jadłospisu, zaleceń dietetycznych ani obliczeń żywieniowych. Nie wpisuj danych o zdrowiu konkretnych dzieci. Żłobek wymaga osobnego ustalenia zakresu.

Przenieś notatki do zapytaniaUsługa: Jadłospisy dekadowe

E-08karta

Opisz inwestycję przed rozmową o ZUS

08 / Poprawa warunków pracy / Karta inwestycji

Zacznij od tego, co ma się zmienić w pracy firmy. Ta karta porządkuje materiały do rozmowy o części BHP dokumentacji do wniosku.

01 / Obecna sytuacja

Opisz proces lub stanowiska, których ma dotyczyć inwestycja.

  • Co firma chce poprawić?
  • Jakie stanowiska obejmuje planowana zmiana?
  • Jaką dokumentację dotyczącą tych stanowisk już posiadasz?

02 / Planowana zmiana

Od Ciebie: opis pomysłu i dostępne materiały dotyczące planowanego rozwiązania.

  • Na czym polega planowana inwestycja?
  • Czy rozwiązanie jest już wybrane, czy dopiero je rozważasz?
  • Czy masz opisy techniczne albo oferty do omówienia?

03 / Zakres wsparcia

ASPOL zajmuje się doradztwem i dokumentacją BHP do wniosku. Szczegółowy zakres trzeba odnieść do właściwego konkursu.

  • Ocena ryzyka zawodowego i potrzebne opracowania.
  • Część merytoryczna związana z poprawą warunków pracy.
  • Materiały wymagające uzupełnienia przed przygotowaniem wniosku.
Pola notatek

Karta nie jest wnioskiem ani oceną kwalifikowalności. Nie potwierdza dostępności naboru, wysokości wsparcia ani przyznania dotacji.

Przenieś notatki do zapytaniaUsługa: Część BHP do wniosku ZUS