Szkolenie okresowe BHP online: kto może, a kto nie

Co przepisy nazywają szkoleniem online

Zasady określa rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1327). Słowa „e-learning” w nim nie ma. Jest samokształcenie kierowane, czyli według § 1a pkt 5 szkolenie „na podstawie materiałów przekazanych przez organizatora szkolenia, w szczególności przy zastosowaniu poczty, internetu, przy jednoczesnym zapewnieniu konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców”.

Z tej definicji wynikają dwa warunki. Pierwszy to materiały: załącznik nr 1 wymienia przykładowo skrypty, przepisy prawne i zestawy pytań kontrolnych (część IV pkt 3). Drugi to konsultacje z wykładowcą. Samo udostępnienie plików, bez możliwości konsultacji, tej definicji nie wypełnia.

Po tekście jednolitym rozporządzenie zmieniono raz (Dz.U. 2025 poz. 1640, w życie 12.12.2025). Zmiana dotyczy tylko § 12, czyli potwierdzania instruktażu przy szkoleniu wstępnym: można to robić w postaci papierowej lub elektronicznej. Zasady szkoleń okresowych zostały bez zmian.

Kto może, a kto nie: tabela

Grupy stanowisk wymienia § 14 ust. 2 rozporządzenia, formę szkolenia okresowego § 15, a minimalny czas ramowe programy z załącznika nr 1.

Tabela pokazuje najczęstsze grupy. Przepis obejmuje także inne grupy z § 14 ust. 2; przy innym stanowisku zapytaj, jaka forma jest dopuszczalna.

Godziny w tabeli to godziny lekcyjne po 45 minut. Część VIII obejmuje też pracowników, których praca wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP (§ 14 ust. 2 pkt 6).

Tam, gdzie w tabeli jest „tak”, przepis dopuszcza trzy formy: kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane. Online jest więc możliwością, nie obowiązkiem.

Terminy wynikają z § 15 ust. 1, 2 i 4:

• stanowiska robotnicze: nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych nie rzadziej niż raz w roku,
• pracodawcy i kierujący, pracownicy inżynieryjno-techniczni, służba BHP: nie rzadziej niż raz na 5 lat,
• stanowiska administracyjno-biurowe: nie rzadziej niż raz na 6 lat,
• pierwsze szkolenie okresowe: do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy dla osób kierujących pracownikami, do 12 miesięcy dla pozostałych grup.

Stanowiska robotnicze: instruktaż zamiast internetu

§ 15 ust. 1 mówi wprost: „Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przeprowadza się w formie instruktażu”. Samokształcenia kierowanego ten przepis nie wymienia. Na stanowisku robotniczym szkolenie okresowe nie może więc polegać na przejściu kursu w internecie.

W firmie, która ma i biuro, i pracowników fizycznych, szkolenia układa się więc dwutorowo: biuro i kadra kierownicza mogą uczyć się online, a stanowiska robotnicze przechodzą instruktaż.

Osobna sprawa to szkolenie wstępne. Rozporządzenie opisuje je jako instruktaż (§ 8), a samokształcenie kierowane przewiduje tylko dla szkoleń okresowych.

Co musi zapewnić organizator

Szkolenie organizuje pracodawca albo, na jego zlecenie, jednostka organizacyjna prowadząca działalność szkoleniową w dziedzinie BHP (§ 4 ust. 1). Taką jednostką może być między innymi przedsiębiorca prowadzący działalność oświatową na zasadach Prawa przedsiębiorców (§ 1a pkt 2 lit. e). Szkolenie pracodawców i pracowników służby BHP prowadzą takie jednostki (§ 4 ust. 2).

Przed zakupem szkolenia online zapytaj organizatora o pięć rzeczy:

1. Program dla Twojej grupy stanowisk (§ 5 pkt 1).
2. Konsultacje z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców: w jakiej formie i kiedy są dostępne (§ 1a pkt 5).
3. Egzamin. Szkolenie okresowe kończy się egzaminem, a ten „jest przeprowadzany przed komisją powołaną przez organizatora szkolenia” (§ 16 ust. 1 i 2).
4. Zaświadczenie według wzoru z załącznika nr 3, z numerem według rejestru. Odpis przechowuje się w aktach osobowych uczestnika (§ 16 ust. 3).
5. Dokumentację. Organizator prowadzi programy szkolenia, dzienniki zajęć, protokoły przebiegu egzaminów i rejestr wydanych zaświadczeń (§ 5 pkt 6).

Kiedy biuro nie musi szkolić się okresowo

Zgodnie z art. 237³ § 2² Kodeksu pracy szkolenie okresowe nie jest wymagane na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy znajduje się w grupie, dla której ustalono kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia. Zwolnienie nie działa, jeśli z oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest konieczne.

Zanim zamówisz szkolenie dla całego biura, sprawdź więc kategorię ryzyka i ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach biurowych. Pozostałych grup ten wyjątek nie dotyczy.

Jedna zasada jest wspólna dla wszystkich: szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237³ § 3 Kodeksu pracy).

Moje szkolenia: stacjonarne w Kołobrzegu, online w przygotowaniu

BHP zajmuję się od 2007 roku. Szkolenia wstępne i okresowe, w tym instruktaże dla stanowisk robotniczych, prowadzę stacjonarnie w Kołobrzegu i okolicach, do około 30 minut dojazdu. Szkolenie okresowe w terminie otwartym w Kołobrzegu kosztuje od 110 zł netto za osobę. Pozostałe ceny są w cenniku.

Szkolenia okresowe online są w przygotowaniu. Będą miały formę samokształcenia kierowanego: materiały, konsultacja z wykładowcą, egzamin i zaświadczenie z numerem z rejestru. Zapisy jeszcze nie ruszyły i nie podaję terminu.

Możesz dopisać się do listy zainteresowanych: w formularzu kontaktowym podaj liczbę osób i grupy stanowisk. Dam znać, gdy ruszą zapisy.